Análise da cadeia de suprimentos para gerenciamento de estoque ideal
Um número crescente de organizações da cadeia de suprimentos está adotando análises prescritivas – a forma mais madura de análise – como um meio de otimizar seu gerenciamento de estoque. Luc Baetens, um parceiro da consultoria de transformação de negócios Möbius, descreve o caminho que a cadeia de suprimentos pode seguir em direção à análise de inventário prescritiva.
A adoção de insights baseados em dados pode ser um fator decisivo para o gerenciamento de inventário. Usando dados, as empresas podem chegar ao equilíbrio ideal entre os interesses frequentemente diferentes das principais partes interessadas, como vendas, finanças, manufatura e cadeia de suprimentos. É aqui que entra a análise de dados, fornecendo tanto a supervisão quanto os detalhes para tomar as melhores decisões, com rapidez.
Para obter o máximo da análise de inventário, é recomendável mover uma etapa de cada vez. A cada etapa, as pessoas aprendem e se acostumam com novas técnicas. E cada nova técnica traz ganhos adicionais que pagam pelo investimento adicional.
A etapa de análise descritiva cria visibilidade nos níveis de estoque em toda a cadeia de suprimentos. Relatórios ponta a ponta mostram a posição do estoque na cadeia de abastecimento. Eles podem revelar como os estoques de matéria-prima, produto intermediário e produtos acabados cobrem as vendas. As pessoas aprendem a pensar em valor e não apenas em unidades. E eles começam a ver como os estoques em níveis diferentes se somam para atender à mesma demanda.
A utilidade da análise descritiva é que ela combina informações para torná-la rápida e fácil de consultar. Mas não ajuda os planejadores a encontrar os itens que requerem atenção.
A análise de diagnóstico ajuda a identificar faltas ou estoques excessivos e entender suas causas. Ajuda os planejadores a ir direto para as unidades de manutenção de estoque que precisam de ação. Existe mais estoque do que o necessário? O que podemos fazer sobre isso? Como podemos evitar isso no futuro? Somos pequenos? Isso criará um problema?
A análise de diagnóstico de inventário também encorajará a administração a olhar além do valor total do inventário. Ao mostrar a qualidade do inventário, mostra a diferença entre estoques saudáveis e não saudáveis. Para tornar isso possível, a empresa precisa de metas de estoque detalhadas, mas essas metas não precisam ser precisas. Técnicas simples geralmente são suficientes para determinar os estoques mínimo e máximo adequados.
A análise preditiva alertará sobre possíveis faltas e riscos de estoques obsoletos e de baixa rotação. Ao combinar dados sobre estoques e demanda, os algoritmos podem alertar os planejadores se os estoques correm o risco de ultrapassar sua vida útil. Eles podem criar avisos se os estoques atingirem níveis criticamente baixos e levar à perda de vendas muito em breve.
Para esses aplicativos, a análise precisa de informações de inventário detalhadas (em nível de lote, por exemplo), dados mestre confiáveis e informações de demanda. A lógica se torna mais complexa, exigindo mais conhecimento das pessoas da cadeia de suprimentos. É por isso que é melhor começar fácil.
Finalmente, a análise prescritiva pode sugerir ações para melhorar a eficiência do inventário. Essas ações não devem ser simplesmente “lançar uma reposição”, é claro. Esse tipo de proposta deve vir do sistema de planejamento. A análise de estoque deve sugerir soluções que um sistema de planejamento básico não pode, como “mover o excesso de estoque do local A para o local B para reduzir o risco de obsolescência.”
A análise prescritiva também pode examinar os próprios parâmetros de inventário. Ao analisar dados de estoque, suprimento e demanda, ele pode propor alterações nos estoques de segurança, tamanhos de lote, prazos de entrega ou outros parâmetros de planejamento.